المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : الوحدة الثانية : تحليل وتصميم النظم المحوسبة


عثمان صدى
08-29-2014, 01:22 PM
بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
والصلاة والسلام على نبينا المصطفى الامين

الصف الثانى
الوحدة الثانية

تحليل وتصميم النظم المحوسبة

الدرس الأول :




ما هو النظام المحوسب ؟
هو النظام الذى يستخدم الحاسوب فى كل عمليات المعالجة
- خطوات نجاح أى نظام معالجة :
 الموافقة على المشروع من الإدارة العليا .
 تحليل ودراسة النظام بكل دقة .
 تصميم النظام بوضع مواصفات النظام المحوسب .
 وضع مواصفات البرمجيات .
 البرمجة وهى كتابته بلغة مناسبة .
 الإختبار وهو إختبار البرنامج .
 إختبار النظام كاملاً .
 تركيب وتشغيل النظام .
تحليل النظام :
هو تفكيك النظام بواسطة خبير الحاسوب أو محلل النظم لمعرفة وفهم البيانات المطلوبة . ويعتمد على ثلاثة عوامل هى :

أولاً : معرفة طرق المعالجة الحالية فى النظام
من إدخال البيانات إلى التقارير (يدوياً أو حاسوبياً)

ثانياً : دراسة ومراجعة بيانات الإدخال والإستمارات والتقارير
فى النظام الحالى
ثالثاً : مناقشة العاملين بالنظام
لمعرفة عيوب ومشاكل النظام الحالى وما متوقع من النظام الجديد

تصميم النظام

والآن بعد التأكد من فهم النظام الحالى ومشاكله يقوم محلل النظم بإعداد تقرير مفصل بكل مشاكل وعيوب النظام الحالى والحلول المقترحة وتسليمه لمصمم النظم مع مراعاة الميزانية المتاحة والبنى التحتية والعاملين بالنظام
 تصميم النظام
- يقوم مصمم النظم أو المحلل بالإجابة عن الأسئلة التالية:
 ما هى إستمارات الإدخال ؟
 ما هو نوع وشكل المخرجات والتقارير ؟
 ما هى الملفات التى يتم تصميمها وتخزينها ؟
 ماهى البرامج المطلوبة لتنفيذ النظام الآلى المقترح؟
 ماهى مواصفات الحاسوب (حجم الذاكرة والسرعة)؟
 ما نوع الأجهزة المناسبة للإدخال والإخراج والتخزين ؟
 ماهى إحتياطيات أمن وسلامة البيانات؟
 ما هو شكل توزيع الأجهزة فى الأقسام ؟
برمجة النظام الجديد

يتم صياغة وتوثيق الأسئلة السابقة بطرق توثيق متعارف عليها ثم تسلم لمبرمج النظم ويقوم ببرمجة النظام الجديد وإختباره للتأكد من صحته وتشغيله بالمتطلبات للتأكد من مطابقة التحليل مع النظام المقترح

أتمنى أن يكون الشرح واضحا
إنتهى الدرس ،،،،،

اللهم صل وسلم وبارك على حبيك رسول الله

عثمان صدى
08-29-2014, 01:25 PM
سوف يتواصل الشرح فى نفس البوست بالتتالى إنشاء الله تعالى حتى تنتهى الوحدة وبنفس النهج لباقى الوحدات بمعنى ان كل وحدة لها بوست خاص وليس كل درس له بوست خاص حتى يستفيد الطالب من ترتيب الدروس ومراجعة مايراد مراجعته

والله هادى السبيل
اللهم علمنا ما ينفعنا وانفعنا بما علمتنا يااااااااااااارب


اكثروا من الصلاة على النبى الأمين وعلى آله وصحبه وسلم

عثمان صدى
08-29-2014, 01:39 PM
تمرين ؟

1/ ما هو الفرق بين نظام معالجة البيانات & نظام معالجة البيانات المحوسب ؟
2/ ماهى الفائدة من ضرورة إتباع الخطوات المهمة فى التحليل والتصميم ؟
3/ ما هى واجبات محلل النظم ؟
4/ ماذا يقصد بتحليل النظام ؟
5/ ما الفرق بين :

المحلل

المصمم

المبرمج

وهل يمكن أن تتوفر فى شخص واحد كل هذه المهن ؟

6/ أذكر بعضاً من الأسئلة التى يجيب عليها مصمم النظم ؟

7/ هنالك إفتراضيات يجب على محلل النظم مراعاتها فى كتابة تقرير عن النظام قبل تسليمه للمصمم أذكر بعضاً منها ؟

شموخ النيل
08-31-2014, 02:29 PM
تسلم يا عثمان على الإضافة

عثمان صدى
09-16-2014, 10:00 PM
مرورك رائع يا شموخ

عثمان صدى
09-16-2014, 10:15 PM
الوحدة الثانية :
الدرس الثانى :

بسم الله والصلاة والسلام على رسول الله

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته

نظام مصنع قطع الغيار (الإسبيرات) :

هو مثال لنظام آلى فعلى

أولاً : وصف النظام اليدوى للمصنع :

يعمل النظام وفق الخطوات التالية بالترتيب :

1/ إستلام القطع وتسعيرها بواسطة الموظف .

2/ التأكد من تطابق حساب الزبون مع الكمية المطلوبة . (قيمة المال = البضاعة)

3/ إرسال الطلبية للمخزن .

4/ إعداد الفاتورة .

5/ إستخراج الفاتورة وإرسالها للزبون .

6/ حجز الطلبية إن لم تكن متوفرة وإخطار مدير الإنتاج لتصنيعها.

7/ إرسال نسخ من تقرير الطلبيات لمدير الإنتاج لتحليل التخطيط والإنتاج .

8/ إعداد تقارير شهرية وتحليل الميزانية من الفواتير وتفاصيل الحركة المالية .

ملحوظة : راجع الكتاب لرؤية النظام اليدوى للمصنع رسم رقم (1)


لفهم الرسم وتبسيطه قمت بتقسيمه لثلاثة أجزاء :

الأول : يدخل الزبون مكتب البيع للشركة ويطلب قطعة الغيار ثم يرسل طلبه للمخزن للتأكد من وجوده
بعد ذلك يتم إعداد فاتورة بيع وإرسال الطلبية المنفذة لمكتب الحسابات لإعداد فاتورة البيع .

الثانى : إذا كانت البضاعة غير متوفرة ترسل صورة من الطلبيات للمصنع ولمدير الإنتاج للتخطيط
لصناعتها وإكمال المخزون أو البضاعة الناقصة .

الثالث : ترسل الطلبيات غير المنفذة لمكتب التسليم للشحن وتنتهى العملية وتعد تقارير الإنتاج للتخطيط .


للأهمية :::::: إن أمكن أن أرسل للإدارة رسم مبسط بطريقة ميسرة أفضل من الكتاب هل يمكن ذلك ؟

عثمان صدى
09-16-2014, 10:20 PM
يتبع ...

ثانياً : النظام المحوسب للمصنع (النظام الآلى) :

يتم فيه تخزين أربعة ملفات على الأقراص وهى :

1/ ملف الزبون :

ويحتوى على سجل واحد لكل زبون به الحقول التالية :

( رقم حساب الزبون ، الإسم ، العنوان ، المبلغ المدفوع ، الخصومات ، صافى الحساب )

2/ ملف المبيعات :

ويحتوى على سجل واحد لكل زبون به الحقول التالية :

( تفاصيل فاتورة البيع ، الإيصالات المدفوعة ، تفاصيل الزبون )

3/ ملف المخزون :

ويحتوى على سجل لكل صنف به الحقول التالية :

( نمرة القطعة، الوصف،مكان التخزين ،السعر،الكمية ،كميات مؤجلة أو تحت الطلب ،أقل كمية بالمخزن ، الكمية المطلوبة من المصنع )

ملحوظة : أقل كمية تراجع كل إسبوعين والكميات المطلوبة تراجع كل 6 أسابيع .

4/ ملف الطلبيات المؤجلة :

ويحتوى على سجل لكل صنف به الحقول التالية :

( رقم الحساب ، نمرة القطعة ، الكمية تحت الطلب )

الرسم التالى يوضح أجزاء نظام الحاسب الآلى : رسم رقم(2) --- راجع الرسم فى الكتاب

عثمان صدى
09-16-2014, 10:21 PM
يتبع ....

عمليات المعالجة فى مكتب المبيعات : رسم رقم (3)

عند إستلام موظف المبيعات الطلب بالهاتف أو البريد يقوم المستخدم( User ) بالآتى :

1/ إدخال المعلومات بواسطة شاشة الإدخال .
2/ مراجعة حساب الزبون بواسطة برنامج الحاسوب .
3/ التأكد من وجود الطلبية .
4/ خصم الطلبية من الكمية فى سجل المخزون .
5/ إستخراج فاتورة شحن وتخزينها مؤقتاً على القرص .
6/ طباعة الفواتير فى آخر اليوم وإرسالها للمخزن للشحن . (رسم رقم 4)

عثمان صدى
09-16-2014, 10:22 PM
يتبع ،،،،،

راجع الرسم 3 ، 4 فى الكتاب

عثمان صدى
09-16-2014, 10:24 PM
يتبع ...

عمليات المعالجة فى مكتب الشحن أو المخزن :
توجد شاشة واحدة يتم بها :
1/ تسجيل الكميات الواردة من المصنع .
2/ تسجيل الكميات الناقصة أو المسحوبة . (لتحديث المعلومات عن المخزون حتى آخر لحظة)
3/ يصدر الحاسوب فواتير الدفع فى نهاية كل طلبية من خلال :
(أ) فاتورة الشحن
(ب) تفاصيل الأسعار والتخفيضات المخزنة بملف الزبون
4/ تحديث معلومات ملف المبيعات . (رسم رقم 5)
5/ إرسال المبلغ المدفوع لملف المبيعات عن طريق شاشة مكتب الحسابات.
6/ بواسطة شاشة الحسابات تحدث الحركة فى ملف الزبائن والمبيعات مثل تغيير العنوان وغيره .

عثمان صدى
09-16-2014, 10:26 PM
يتبع ...


عمليات المعالجة الأسبوعية لبرنامج الإنتاج :

تتم فى نهاية كل إسبوع وهى :

1/ معالجة ملف المخزون لمعرفة الأصناف الناقصة بصورة كبيرة .
2/ طباعة قائمة الأصناف بالناقصة موضح فيها المخزون الحالى والكميات تحت الطلب (رسم 6)
3/ يستفيد مدير الإنتاج من هذه القائمة للتخطيط للإنتاج خلال الإسبوع القادم .
4/ تحليل الإنتاج للماكينات بواسطة الحاسوب كمكونات التصنيع وغيرها. (إذا تم تخزينها فيه).

عثمان صدى
09-16-2014, 10:26 PM
راجع الرسم 5 ، 6 فى الكتاب

عثمان صدى
09-16-2014, 10:28 PM
يتبع ،،،

عمليات المعالجة بمركز الحاسوب : فى نهاية كل شهر يتم : (رسم رقم 7)
1/ إصدار ملف المشتريات وذلك لإدارة الشراء .
2/ إرسال إنذارات بالدفع "لفت نظر" للمديونين.
3/ إصدار تقارير شهرية عن حسابات المشتريات.
4/ إصدار الشيكات و إيصالات الدفع .
5/ إصدار التحليل المالى ومراجعة الميزانية .
6/ إصدار التحليل المالى السنوى .
7/ إستخراج المرتبات.
8/ إستخراج التقارير اللازمة للنظام المالى .

س/ كيف يتم عمل ملف المشتريات ؟ بنفس طريقة ملف المبيعات يدخل موظف الحسابات:
تفاصيل الفاتورة + حساب الدائن + تفاصيل الدفع .
س/ ماذا نعنى بإرسال إنذارات الدفع ؟ إرسال إنذار للزبائن بها تفاصيل حساباتهم المطلوبة .
ملحوظة : أى شاشة غير مستخدمة تستخدم فى السكرتارية أو بواسطة الإدارة لمعرفة تفاصيل أى زبون والإجابة عن إستفساراتهم هاتفياً .

عثمان صدى
09-16-2014, 10:30 PM
يتبع ،،،

راجع رسم 7

عثمان صدى
09-16-2014, 10:34 PM
مركز الحاسوب : لابد من وجود مشرف عمليات بالمركز يقوم بالعمل اليومى للأسباب التالية :
(1) التأكد من صيانة الملفات على الأقراص . (2) التأكد من توفر ورق الطباعة .
(3) التأكد من سلامة بيئة العمل (المركز) . (4) التأكد من جاهزية الشاشات للتشغيل .
(5) صيانة الأجهزة . (6) عمل برامج صغيرة .
س/ ماذا نعنى بالأجهزة أو العتاد (Hardware) ؟ هى كل الأجهزة المرتبطة بالحاسوب فى المركز
صيانة النظام :
لصيانة النظام لا بد من وجود فريق عمل يتكون من :
{أ} مشرف عمليات . {ب} فنى عمليات (فنى تشغيل) . {ج} فنى برمجة . {د} مدخلى بيانات .
س/ تحدث عن دور كل شخص فى مركز الصيانة بالتفصيل ؟
(1) مشرف العمليات: صيانة الملفات والأجهزة والتأكد من بيئة العمل والورق وغيرها .
(2) فنى تشغيل : يعاون مشرف العمليات ويقوم بـــ : تشغيل الحاسوب وإدارة الطابعات والأجهزة .
(3) فنى برمجة : يقوم بإدارة أعمال المستفيدين والمبرمجين .
(4) مدخلى بيانات : فتح الشاشات وتشغيل البرامج (نداء) ولكن يطبع الفواتير فنى التشغيل .
ملخص التشغيل اليومى day book :
هو تقرير يومى يتم فى نهاية اليوم ويشمل : تفاصيل الحركة + فواتير المبيعات والمشتروات .
ويتم حفظه على القرص أو فى مكان آمن خارج المركز لأجل الحماية .


( تم بحمد الله وتوفيقه )

**حين يتلفظ عليك شخص بكلام لا يليق فلا تغضب بل إبتسم لأنه وفر عليك إكتشاف شخصيته **

والله الموفق ،،،،،
مبرمج / عثمان عوض حسن
معلم المادة
للإستفسار فى أى معلومة غير واضحة
00249918084991

بعد إذن الإدارة طبعاً فى نشر الرقم وإذا كان هذا مخالفاً لقوانين المؤسسة والمنتدى يمكنها حذفه فوراً دون إذن مسبق

عثمان صدى
09-17-2014, 12:22 PM
تمرين 2
1/ كيف يستفاد من الحاسوب فى الأعمال الإدارية ؟
2/ ما هو الـ day book ؟
3/ على حسب ما درست قم بتحليل نظام المدرسة ؟
4/ ما هى قاعدة البيانات database ؟

والله يحفظكم ويرعاكم