المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : الوحدة الأولى : نظم معالجة البيانات


عثمان صدى
09-16-2014, 10:46 PM
بسم الله الرحمن الرحيم
الوحدة الأولى

نظم معالجة البيانات

البيانات (Data) :
هى المادة الخام للمعلومات ،،،، أو هى سجل الحقائق والرموز الخاملة المتجردة .

المعلومات ( Information) :

هى نتيجة معالجة البيانات ،،، أو هى المعرفة الناتجة من معالجة البيانات

س/ ما هى فائدة المعلومات ؟
ج/ تساعد فى إتخاذ القرارات السليمة .

المعالجة (Processing):
هى عملية تجرى للبيانات ،،،، أو هى ما يتم من عمل على هذه البيانات مثل البحث ، التخزين ،الإسترجاع ، التصنيف ، الترتيب ، الطباعة ، الإرسال ،الحذف، الرسم وغيرها .

س/ هات أمثلة لأنواع معالجة البيانات ؟
البحث ، التخزين ، الإسترجاع ، التصنيف ، الترتيب ، الطباعة ، الإرسال ،الحذف، الرسم .

النظام (System):
هو مجموعة وحدات تعمل مشتركة لتحقيق هدف معين .

وكل وحدة هى نظام . ولتتم معالجة البيانات لابد من وجود آلية لهذه المعالجة هى بالترتيب :

(1) العقل البشرى
(2) الكتابة والقراءة
(3) الجداول الرياضية
(4) الحاسبات الميكانيكية
(5) الحاسبات الكهربية
(6) الحاسبات الإلكترونية
(7) الحاسوب أو العقل الإلكترونى

س/ ما هى آليات معالجة البيانات ؟
(1) العقل البشرى (2) الكتابة والقراءة (3) الجداول الرياضية (4) الحاسبات الميكانيكية
(5) الحاسبات الكهربية (6) الحاسبات الإلكترونية (7) الحاسوب أو العقل الإلكترونى

ولتنفذ هذه الآلية نوع المعالجة المطلوب يتم تصميم الطريقة التى تمكنها من ذلك وبعدها تحول بكل سهولة إلى برمجية (برامج) على سبيل المثال برنامج الإكسل لمعالجة الحسابات أو الـــــــ SPSS للتحليل

لذلك لابد أن يراعى تصميم البرمجية (النظام) فى المعلومة الآتى :

(1) شكل المعلومة (المدخلات)
(2) خصوصيتها وأمنها
(3) مخرجاتها

مكونات نظام معالجة البيانات :
يتكون نظام معالجة البيانات من :

(1) نظام المدخلات Input System :
يشمل جمع البيانات وتجهيزها للإدخال والمدخلين والمعدات والطرق.
(2) نظام المعالجة Processing System :
يشمل المعدات والطرق والفنيين المنفذين لها .
(3) نظام المخرجات Output System :
يشمل أشكال المعلومة والمعدات والفنيين المنفذين لها .
(4) نظام الأمن والحماية Security System :
يشمل حماية وأمن كل ما يخص النظام مثل :
حماية وسرية: ( البيانات ، الأفراد ، الإجراءات ، الآليات ، الخوارزميات ) .
(5) النظام الإدارى "المشرف" Supervisor System :
هو الذى يشرف على كل تلك الأنظمة .

يتبع ....

عثمان صدى
09-16-2014, 10:53 PM
أنواع معالجة البيانات :
أبسط أنوع المعالجة هى التخزين والإسترجاع ويمكن القول أن الكتابة تخزين والقراءة هى الإسترجاع.
أنواع الإسترجاع أو المعالجة هى :
(1) معالجة بالترتيب : وتشمل الترتيب التصاعدى أو التنازلى ويشمل:
أ- الترتيب بالحروف : مثل ترتيب الأسماء
ب- الترتيب بالأرقام : مثل ترتيب الأعمار

س/ ما هو الترتيب المفرد ؟
هو الترتيب الذى يكون بالحروف فقط أو الأرقام فقط .

س/ ما هو الترتيب المركب ؟
هو الذى يكون بالحروف والأرقام معاً . مثل لوحات السيارات .

(2) معالجة بالتصنيف :
أ- بالجنس : ذكر، أنثى ، ...
ب- بالمهنة : طبيب ، مهندس ، ...
ج- بالمؤهل : ثانوى ، جامعى ، فوق الجامعى
د- بالدخل : ضعيف ، متوسط ، عالى
(3) معالجة بالتحسيب : حسب المعالجات الرياضية والإحصائية كمثال المعادلات .
أيضاً بالإرسال إلى جهات أخرى عبر الشبكة أوبعمل نسخ إحتياطية أو بتشفيرها للسرية أو بالبحث وغيرها .

آلية معالجة البيانات :

س/ ما هى الآلية الأساسية لمعالجة البيانات ؟
يعتبر الحاسوب الآلية الأساسية لمعالجة البيانات .

س/ لماذا يعتبر الحاسوب أكبر آلية لمعالجة البيانات ؟
لأنه يعالج بيانات ضخمة جداً وبكميات عالجة بأسرع وقت

* يمكن للحاسوب تخزين كميات كبيرة جداً من البيانات وإسترجاعها فى لحظات وعمل كل أنواع المعالجة المذكورة سابقاً عليها .
أدى تطور الحاسوب لتوفر أنواع المعالجة بكل سهولة ويسر مثال : برنامج معالجة الصور (الفوتوشوب ).

طرق وبرمجيات معالجة البيانات :

س/ ما هو تحليل نظام معالجة البيانات ؟
هو تفكيك النظام لمعرفة طرق معالجة البيانات وتصميم البرمجيات بعد تحديد المطلوب بكل دقة وتفصيل .

* تطورت طرق المعالجة وتطورت البرمجيات والأدوات فأصبحت شاشات الإدخال والإخراج والإستمارات تصمم جاهزة بكل سهولة ويسر إضافة لوجود برامج جاهزة كحزمة مايكروسوفت أوفيس .

س/ مثل لبرمجيات تطبيقية جاهزة ؟
برمجيات التصنيف،البحث،البرامج الإحصائية،الرياضية والهندسية .

س/ ما هو دور المستفيد(المستخدم) فى نظام معالجة البيانات ؟
توضيح أهداف النظام بكل دقة ومعرفة كيفية إستخدامها فى إتخاذ القرار الصحيح .

س/ متى نصف نظام معالجة البيانات بالناجح ؟
عندما يحدد "يعرف" المستخدم أهدافه بكل دقة .

س/ متى نصف نظام معالجة البيانات بالفاشل ؟
عند عدم تعريف أهداف النظام بكل دقة .


إنتهى الدرس ،،،، نتوقف هنا ونواصل لاحقاً إنشاء الله
اللهم صل وسلم على سيدنا محمد الأمين وعلى آله وصحبه وسلم

أتمنى لكم الفائدة

عثمان صدى
09-17-2014, 10:24 PM
أنواع الملفات فى نظم معالجة البيانات :

تقسم الملفات من الناحية الفنية إلى أربعة أنواع هى :

(1) الملفات الرئيسية (Main Files):

هى عبارة عن ملف رئيسى واحد تم تقسيمه لعدة ملفات رئيسية يتم ربطها ببعضها بواسطة نظام قواعد البيانات
وبه بيانات النظام المحدثة حتى آخر لحظة ويمثل المرجع الرئيسى للمعلومات .
بعد إنتشار برمجيات قواعد البيانات أصبح ليس من الضرورى أن تكون كل هذه المعلومات فى ملف واحد .
س/ هل هنالك ملفات رئيسية من الناحية التاريخية ؟
لا إنما هو ملف رئيسى واحد .
س/ كيف ألغيت فكرة الملف الرئيسى الموحد ؟ بعد إنتشار برمجيات قواعد البيانات .
* على سبيل المثال يمكن أن يقسم ملف الموظف إلى الملفات التالية كما موضحة بالصورة :
ملف البيانات الشخصية (الإسم ،تاريخ الميلاد ،مكان الميلاد ، الحالة الإجتماعية ، عدد الأبناء ، ...)
ملف البيانات الرسمية (رقم الجنسية أو رقم الجواز أو رقم البطاقة،مكان الإصدار ،تاريخ الإصدار )
ملف المؤهل (نوعه ومكانه وتاريخه)،ملف الخبرة ،ملف الحسابات ، ملف الإجازات ، غيراها
يمكن ربط كل هذه الملفات ببعضها عن طريق رقم الموظف (مفتاح أساسى) .

س/ ماهى مميزات تقسيم الملف الرئيسى لعدة ملفات رئيسية ؟
(1) المرونة : بحيث يتم ربط كل ملف بإدارته فقط مثلاً الرسمى بقاعدة الشرطة .
(2) السرية : خصوصية الملفات حسب الإدارة فقط مثلاً المالى للإدارة المالية .
(3) السرعة : سرعة معالجة الملف لقلة حجمه مثلاً ملف الإجازات خاص بشئون العاملين .

س/ ماهى عيوب الملف الرئيسى الموحد ؟
(1) التعامل مع ملف كبير
(2) بطء المعالجة
(3) تعقيد عملية توزيع السجلات
(4) تداخل السجلات القليلة مع الكبيرة


(2) ملفات الإدخال (Input Files):

هى ملفات الحركة أو المعاملات الجارية وهى الملفات التى يسجل فيها أى تعديل أو إضافة أو حذف فى البيانات قبل نقلها للملف الرئيسى .
* لكل ملف إدخال شاشة مطابقة له وبعد إكتمال الإدخال يتم نقلها للملف الرئيسى وبذلك نضمن أمن وسلامة الملف الرئيسى لانه أساس النظام .
س/ بماذا تُعَرَف ملفات الإدخال فى نظم معالجة البيانات الحسابية ؟ بملفات الحركة أو المعاملات الجارية .
س/ كيف يتم نقل الملفات للملف الرئيسى ؟ بواسطة برنامج تحديث الملف الرئيسى.

(3) الملفات التاريخية (History Files):

هو ملف قياسى مكون من حقلين هما : المفتاح + المعلومة التاريخية أو يتكون من ثلاثة حقول لأن المفتاح يتكون من حقلين هما ( التاريخ + الرقم المعرف ) + المعلومة التاريخية .
* يوجد ملف تاريخى لأى معلومة تاريخية بحيث يتم نقل أى معلومة تاريخية محدثة فى الملف الرئيسى إلى الملف التاريخى الخاص بها .

(4) الملفات المساعدة (Help Files):

من أنواعها الملفات الثابتة وأهم نوع فيها ملف الأسماء الذى يتكون من حقلين هما(رقم البيان+ الإسم)
س/ علل : لا تستدعى المعلومات من الملف الرئيسى والتاريخى ؟ لأنها لاتحتوى على حقول الأسماء .
س/ لماذا لا تحتوى الملفات الرئيسية والتاريخية على حقول الأسماء ؟ حتى لا تزدحم بها
س/ كيف يتم الإستدعاء ؟ بالرجوع لها فى ملفات خاصة بالأسماء أو فى ملفات الأسماء .
* يتم ربط الملفات التاريخية والرئيسية بملف الأسماء بواسطة نظم قواعد البيانات (DBS)
ومن أمثلة الملفات المساعدة أيضاً ملف الأسعار فى( المشتروات + المبيعات) ، ملف العناوين ، ملف الهواتف،... ألخ

عثمان صدى
09-17-2014, 10:29 PM
أمن الملفات فى نظم معالجة البيانات (النظم الآلية للمعلومات) :

تعريف :
أمن الملفات هو حمايتها من الضياع والتلف والمحافظة على خصوصية معلوماتها أو بياناتها.
* تمثل الملفات فى نظم معالجة البيانات بالأعمدة فى البناء فلابد من صيانتها والمحافظة عليها .
كيف يتم حماية الملفات ؟ بعمل نسخ من الملفات ويتم ذلك حسب أهمية المعلومات فمثلاً يومية ، أسبوعية ، شهرية ، ربع سنوية وتحفظ بعيداً .
كيف تتم المحافظة على خصوصية ما بها ؟
1/ التأمين بكلمات سر (Password) :
لمنع الجهات الغير مصرح لها بالدخول للنظام أو الملف .

2/ عدم إستخدام الأقراص : مثل الـ USBوالــ CD&DVD والفلاشات والذواكر وغيرها :
وذلك لتجنب إنتقال الفيروسات .
الفيروس (Virus): هو برنامج صغير يقوم بإتلاف البرامج والملفات والبيانات والأجهزة ويغير الثنائيات فيتوقف النظام .
تعريف آخر: هو برنامج يصمم عمداً بواسطة شخص أو أشخاص للإضرار بالحاسوب أو الشبكات .

س/ كيف تنتقل الفيروسات ؟ بالأقراص ، بالشبكة ، بالبلوتوث ، بالإنترنت ، بالذواكر ، غيرها
برنامج إزالة الفيروسات (Antivirus): هو برنامج يصمم لحماية وأمن الحواسيب والأنظمة والملفات .

3/ إستخدام بطاريات حفظ الطاقة أو مثبت الإمداد الكهربائى (UPS) : لتجنب تلف الملفات بالتذبذب العالى للتيار الكهربى .

4/ حماية غرفة الحاسوب من الأتربة والحرارة العالية : لأن الغبار والرطوبة العالية يؤديان لتلف أجزاء القرص
وبذلك تتلف البيانات الموجودة بالقرص . أيضاً تذبذب التيار يؤدى لتلف جزء من القرص .
تدريب : ما هو الفرق بين الـــ UPS والـــ USB؟

،،،،،،،،،،،،،،، إنتهى الدرس

عثمان صدى
09-17-2014, 10:33 PM
الإدخال فى نظم معالجة البيانات :
يتم الإدخال بواسطة لوحة المفاتيح المرتبطة بشاشة الإدخال ويتم الإدخال إما :
(1) جنباَ لجنب كمثال:
الإسم : ..............................
أو
(2) تحت العنوان كمثال :
الإسم
...............................

وعندما يتم الإدخال يعطى البرنامج فرصة للمستخدم لمراجعة مدخلاته كما تظهر فى الشاشة وبعد ذلك يعطى الأمر بنقل المدخلات لملف الإدخال كمثال الضغط على زر موافق أعلاه .
تأمين عملية الإدخال :
لتأمين الإدخال يجب أن تكون المدخلات مجهزة فى إستمارات خاصة وموقع عليها من جهات الإختصاص حتى لا يتم التلاعب بالإدخال وعند الإدخال يجب وجود برنامج خاص بأمن الإدخال يسجل (رقم المستخدم ،التاريخ ، الزمن ، البيانات) .
وبذلك يكون مسئولاً عن كل ما يقوم بإدخاله من إضافة أو حذف أو تعديل لأى معلومة بالزمن والتاريخ تجنباً للإهمال أو الخطأ أو الفساد .
يتم أيضاً بمثبت الإمداد الكهربائى ( إستخدام بطاريات حفظ الطاقة (ups) لأنه يضمن إستمرار الطاقة لبعض الوقت بعد إنقطاع التيار وبذلك يتم إكمال الإدخال بصورة جيدة ومحفوظة .
فمثلاً عند إنقطاع التيار قد يظن المستخدم أنه أكمل عملية الإدخال وفى الحقيقة هى لم تكتمل وبذلك تعطى تقارير خاطئة كمثال حسابات البنوك وأرصدة العملاء فقد يتم تحديثها مرتين أو لا يتم .
إذاً القاعدة الأساسية لنجاح أى نظام معالجة هى إدخال البيانات الدقيقة والصحيحة ومراجعتها .
يتم ذلك بالإجراءات الإدارية والأمنية وإختيار مستخدمين موثوق بهم أخلاقياً وفنياً .

عثمان صدى
09-17-2014, 10:36 PM
الإخراج فى نظم معالجة البيانات :
تعتبر المخرجات أو المعلومات هى الهدف الأساسى لمعالجة البيانات .
المخرجات تمثل أسقف البناء فى نظم قواعد البيانات لأن الملفات هى الأعمدة والمدخلات هى القواعد.
نظام معالجة البيانات الناجح : هو النظام الذى يُخرج معلومات دقيقة ومحدثة ومؤمنة.
أنواع المخرجات :
(1) الإستفسار: وهو ما يخرج على الشاشة كمثال الإستفسار عن رصيد الهاتف .
(2) التقرير: وهو مايخرج على الطابعة مثل الورق المطبوع أوالبطاقات أوالإمتحانات أوالكتب والمجلات .
أشكال المخرجات :
الجداول ، الرسومات ، الإستمارات ، المصفوفات .
يتم إخراج البيانات فى فترات زمنية محددة (يومية ، أسبوعية ، شهرية ) وتسلم لجهات الإختصاص حتى لا تتسرب لجهات أخرى وبذلك يتم تأمينها وتساعد فى إتخاذ القرارات السليمة .
س/ كيف يتم أمن إدخال البيانات ؟
(1) تجهيزها فى إستمارات خاصة (2) وجود برنامج أمن الإدخال (3) وجود مثبت الإمداد
س/ كيف نتبع القاعدة الأساسية لنجاح نظام المعالجة ؟
بالإجراءات الإدارية والأمنية وإختيار مستخدمين موثوق بهم أخلاقياً وفنياً
س/ كيف يتم أمن إخراج البيانات ؟
بتسليمها لجهات الإختصاص المحددة وفى فترات معينة .
( تم بحمد الله وتوفيقه )
**إذا طعنك شخص بخناجر لسانه لا تطعنه بنفس الخناجر ما دام بإمكانك قتله بسيف إبتسامتك**

إنتهت الوحدة ،،،،،

لأى إستفسار 00249918084991

اللهم صل على سيدنا محمد الأمين وعلى آله وصحبه وسلم

////

شموخ النيل
09-25-2014, 06:35 PM
ﺍﻟﺠﻤﺎﻝ ﺍﻟﺸﻔﺘﻮ ﻓﻴﻜﻢ
ﻳﺪﻫﺶ ﺍﻟﺮﻭﺡ ﻭﺍﻟﻌﻘﻮﻝ
ﻭﺍﻟﻤﺤﺒﺔ ﺍﻟﺒﻴﻨﻲ ﺑﻴﻨﻜﻢ
ﻟﻴﻬﺎ ﻛﻴﻒ ﺍﻭﺻﻒ ﻭﺍﻗﻮﻝ
ﺟﻤَّﻌﺖ ﺑﻴﻨﺎ ﺍﻟﻤﻮﺩة
ﻭﻣﺎ ﺑﻴﻔﺮﻕ ﺑﻴﻨﺎ ﺯﻭﻝ
تعديل / حذف المشاركة

عثمان صدى
09-26-2014, 04:29 PM
ﺍﻟﺠﻤﺎﻝ ﺍﻟﺸﻔﺘﻮ ﻓﻴﻜﻢ
ﻳﺪﻫﺶ ﺍﻟﺮﻭﺡ ﻭﺍﻟﻌﻘﻮﻝ
ﻭﺍﻟﻤﺤﺒﺔ ﺍﻟﺒﻴﻨﻲ ﺑﻴﻨﻜﻢ
ﻟﻴﻬﺎ ﻛﻴﻒ ﺍﻭﺻﻒ ﻭﺍﻗﻮﻝ
ﺟﻤَّﻌﺖ ﺑﻴﻨﺎ ﺍﻟﻤﻮﺩة
ﻭﻣﺎ ﺑﻴﻔﺮﻕ ﺑﻴﻨﺎ ﺯﻭﻝ
تعديل / حذف المشاركة


أكون كضاب
لو اترددت شان
أستقبلك جواي
و لو قاومت حد السيف
بريقو يلخبط الهداي
صحيح قبلك
شراع الدهشة ما صفق
و لا كان العرق وداي
دي حتي الاغنيات قبلك
حروف ابياتا كانت ساي

عثمان صدى
09-26-2014, 04:32 PM
تسلم يا راقى تسلم بالجد على الإقتناء الرائع

شموخ النيل
10-19-2014, 06:45 PM
أكون كضاب
لو اترددت شان
أستقبلك جواي
و لو قاومت حد السيف
بريقو يلخبط الهداي
صحيح قبلك
شراع الدهشة ما صفق
و لا كان العرق وداي
دي حتي الاغنيات قبلك
حروف ابياتا كانت ساي

::::::::::::::::::::::::::::
تسلم الحبيب عثمان على الإطراء و فرحة وجدودي معكم تكفيني

عثمان صدى
07-09-2015, 10:46 PM
يا هلا منورين